لماذا عليك بإثبات ملكيتك قبل التقدم لاستخراج سجل تجاري في قطر؟
إنّ أثبات الملكية لأي شركة أو مؤسسة هي خطوة في غاية الأهمية؛ لأنها هي بمثابة الهوية لتلك المؤسسة أو الشركة الناشئة ويجب على كل
كيان قائم أن تكون له هوية خاصة به تختلف عن غيره، وهي العلامة التجارية، وتحرص الحكومات على توفر هذا الشرط
ألّا وهو أثبات الملكية قبل استخراج أي ورقة أو وثيقة حكومية وأهمها سجل تجاري؛ حتى تضمن أن الشركة أو الكيان الناشئ
غير منتحل لهوية أو العلامة التجارية لأي كيان أخر بالسوق، وهذا يمنع عمليات الغش التجاري ويقوي الثقة بين الجمهور والشركات.
أهمية أثبات الملكية أو العلامة التجارية
تعتبر العلامات التجارية أو ما يسمى بإثبات الهوية للكيانات، أمر بغاية الأهمية بعيدًا عن الناحية القانونية ومكافحة الغش التجاري،
هناك أيضًا عدة فوائد أخرى لأثبات الملكية التجارية أو العلامة التجارية ومنها:
- تحميك العلامة التجارية أو أثبات الملكية من أي شخص أو كيان أخر يحاول انتحال أو تزوير نشاطك.
- تعتبر العلامة التجارية هي عنوان أو مفتاح تميز الشركات عن بعضها.
- تُستخدم العلامة التجارية للتسويق لمنتجات الشركات.
- تستخدم أيضًا للترويج لخدمات الشركات الخدمية.
- تسهل العلامة التجارية على العملاء التميز بين منتجاتها وبين المنتجات الأخرى للشركات.
- العلامة التجارية من شأنها زيادة الثقة بين العملاء وبين منتجات الشركة بدرجة كبيرة.
لماذا على أصحاب الكيانات الاهتمام بالعلامة التجارية
إن الاهتمام بإثبات الملكية أو العلامة التجارية أمر بالغ الأهمية؛ كونه يُعد الوسيلة الأولى لإقناع الجمهور والعملاء على
الشراء والتعامل معك، فمن شأن العلامة التجارية أن توضح وتشرح للعملاء ما يميزك عن غيرك من المنافسين،
ويجب عليك كصاحب مشروع أو كيان أن تضع أمامك عند اختيار العلامة التجارية أن يجب أن تعكس ما تقدمه الشركة
من منتجات أو خدمات، فمن الأخطاء التي يقع بها كثيرًا من أصحاب المشاريع عدم الاهتمام بالعلامة التجارية ممكن يكون
له أثر سلبي على رواج المنتج أو الخدمات لاحقًا، ومن الأمور المهمة أيضًا أن تكون العلامة التجارية الخاصة بك مميزة
ويسهل التفرقة بينها وبين العلامات التجارية الأخرى بالمنافسين ويسهل على العملاء التفريق بينها.
خطوات استخراج سجل تجاري بقطر
قبل التقديم على استخراج سجل تجاري لمشروعك أو كيانك الناشئ يجب عليك كما ذكرنا سلفًا إثبات ملكية أو العلامة التجارية
وإليكم الخطوات اللازم اتباعها عند البدء في استخراج السجل التجاري وهي كالتالي:
البدء بحجز اسم تجاري ويكون من خلال طريقة من الطريقتين التاليتين وهما
- الطريقة الأولى الحجز عن طريق مجمع الخدمات ويتم هذا الحجز خلال ثلاث أيام.
- الطريقة الثانية عن طريق النظام الإلكتروني وهذا يستغرق مئة وثمانين يومًا، وتكلفته ألف ريال قطري.
ولحجز الاسم التجاري بمجمع الخدمات يجب توفير الأوراق التالية وهي:
- في حالة وجود شريك قطري ينبغي وجود خطاب بتفويض منه لحجز الاسم ولإنشاء السجل التجاري في قطر، وفي حال وجوده شخصيًا فلا داعي للخطاب.
- نسخ ضوئية أو صور من هويات الشركاء.
- تحديد نشاط واسم الشركة ونشاطها التجاري وتحديد مسؤولياتها.
- تسديد رسوم قدرها ألف ريال قطري للحجز مئة وثمانون يوم، وبدون رسوم وبشكل مجاني للحجز الثلاث أيام.
بعد اكتمال الحجز يتم مدكم بورقة تحمل اسم الاسم التجاري مع تأكيد حجزه، وبعدها يجب طباعة عقد التأسيس وتجهيز الأوراق الأتية:
- طباعة أربع نسخ من العقد بمبلغ مئة وسبعون ريا قطري بأحد مكاتب الطباعة.
- يتم تحديد نسبة الشركة للشريك القطري بنسبة 51%، و49% لباقي الشركاء غير القطريون.
- ثم بعد ذلك يتم تحديد رأس المال للشركة وبحسب أخر تحديث لوزارة المالية، لم تعد بحاجة للخطاب البنكي أو لإيداع مبالغ مالية.
- ثم بعد ذلك يحدد نشاط الشركة وغالبًا ما يكتب خمس وعشرين سنة بالعقد.
بعد طباعة العقد يتم الرجوع للمجمع وتوقيع العقد من موظف قسم مراقبة الشركات.
بعد ذلك يتم الرجوع لمكتب وزارة العدل داخل المجمع لتوثيق العقد برسم مالي قدره ثلاثة وثلاثين ريال قطري.
بعد ذلك يتم الرجوع لموظفي وزارة الاقتصاد والتجارة لتسليم الأوراق كاملة واستلام نسخة السجل، والأوراق كالتالي:
- نسخ من هويات الشركاء.
- وثيقة تأكيد حجز الاسم والنشاط التجاري.
- عدد نسختين من عقد التأسيس.
- دفع الرسوم المالية وتختلف حسب طبيعة النشاط.
كما ذكرنا سلفًا أن إثبات الملكية التجارية تُعد خطوة بقمة الأهمية قبل الشروع في إنشاء السجل التجاري وتأكد على ذلك جميع الوزرات والحكومات في محاولة منها لمنع عمليات التزييف والغش التجاري والانتحال.
