ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري في قطر؟
قامت وزارة التجارة والصناعة بتقنين العلاقة بين التاجر والمستهلك بأن سنت قانون باستخراج سجل تجاري في قطر؛ بحيث يشمل كل بيانات التاجر والنشاط التجاري الخاص به وقد يتساءل التجار عن ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري في قطر؟ لذا فسوف نشرح ذلك تفصيلًا.
أنواع السجل التجاري المستخرج:
هناك نوعين من السجلات التجارية التي يتم استخراجها في قطر وهم:
- سجل تجاري لمؤسسة فردية:
- إضافة فرع مؤسسة فردية
- سجل تجاري شخصي” ش.ش.و”
- إضافة فرع لشركة شخصية “ش.ش.و”
- سجل تجاري لشركة محدودة “ذ.م.م”
- إضافة فرع لشركة محدودة “ذ.م.م”
ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري في قطر؟
يتم التقديم على استخراج سجل تجاري في قطر في مجمع خدمات الهلال في العاصمة حسب الإجراءات التالية:
- يتم حجز اسم النشاط التجاري وهذه الخطوة إما أنها تحتاج لثلاثة أيام لحجز الاسم من خلال مجمع الخدمات فقط، أو بعد مائة وثمانون يومًا نظرًا لأن التقديم على تلك الخدمة يتم إلكترونيًا بحوالي ألف ريال كرسوم تقديم.
- يجب لخطوة حجز الاسم التجاري أن يتم تقديم مجموعة من الأوراق هي:
- تفويض من الشريط القطري لحجز الاسم التجاري أو بحضور الشريك القطري يقدم الطلب بذاته.
- صور الهوية الشخصية للمتشاركين في النشاط التجاري.
- تحديد نوعية الشراكة هل هش شخصية أو محدودة.
- دفع رسوم الحجز 1000 ريال ، وبعد استلام إسم النشاط التجاري نجد أنه ورقة تحمل الاسم التجاري بشكل تأكيدي ليتمكن صاحب النشاط من طباعة عقد تأسيس الشركة من خلال موظفين خارج المجمع، وتبلغ رسوم الطباعة لأربع نسخ بحوالي مائة وسبعون ريالًا، ويتم الرجوع لقسم مراقبة الشركات من قسم مراقبة الشركات لتوقيع الموظف .
- يتم تحديد عدد سنين الشراكة واستمرارها بالأرقام لعدد السنوات في العقد.
- التصديق على عقد الشركة من خلال وزارة العدل داخل المجمع وبحضور الشركاء وتوقيعهم في مقابل ثلاث وثلاثون ريال.
- بهذا يكون جميع الاوراق جاهزة للتقديم لموظف وزارة الاقتصاد والتجارة، بعد دفع رسوم النشاط التجاري والتي تحدد حسب نوع النشاط.
استخراج سجل تجاري إلكتروني قطر:
تشجيعًا من وزارة الاقتصاد والتجارة قطر للمستثمرين على أن يتقدموا للحصول على سجلات تجارية وإنشاء مختلف الأنشطة التجارية في قطر؛ فقد تم إفلراد موقع إلكتروني للتقديم والحصول على سجل تجاري للتسويق الإلكتروني قطر أو طلب استخراج سجل تجاري جديد في قطر وكذلك لتجديد سجل تجاري في قطر.
كما انه تم ابتكار برنامج خاص باستخراج وتجديد سجل تجاري في قطر من خلال الهاتف المحمول؛ فقد تم برمجة الهواتف الذكية مثل الآيفون والأندرويد حتى يتم استخدام برنامج خاص بالتقديم الإلكتروني للحصول على سجل تجاري بشكل أكثر سهولة وبدون تعقيدات، وهذا البرنامج تحت اسم MEC_QATAR. ويتم التقديم من خلال البرنامج عن طريق ملء الطلب إلكترونيًا.
بعد ملء الطلب يتم إرفاق الأوراق المعتمدة لذلك بعد رفعها على البرنامج وإرسال الطلب والمرفقات عبر البرنامج، وسوف يتم تلقي المتابعات المتواصلة للطلب من خلال بريدكم الإلكتروني بعد الدفع إلكترونيًا أيضًا، يشمل البرنامج استخراج وتجديد السجل التجاري عبر تطبيق على الهاتف الجوال.
الاستعلام عن السجل التجاري قطر:
يمكنكم الاستعلام عن السجل التجاري في قطر من خلال الموقع الإلكتروني للطباعة ، بعد تسجيل الدخول إلى ملف الشركة وطباعة الشهادة الخاصة بالاستعلام عن سجل تجاري قطر وفيها كل بيانات النشاط التجاري والشركاء وكافة التفاصيل.
إجراءات طلب الحصول على مستخرج إلكتروني:
يمكن الحصول على مستخرج من السجل التجاري من خلال موقع النافذة الواحدة لوزارة الصناعة بقطر ، وبالضغط على اسم الشركة ستجد شهادة بكل بيانات الشركة ويمكنكم طباعتها.
انتهاء السجل التجاري:
في حالة انتهاء السجل التجاري وعدم تجديده يتم دفع غرامة مالية تقدر بحوالي 300 ريال قطري.
الأنشطة التجارية في السجل التجاري:
- نوع النشاط التجاري الفردي أو الشخصي وهو أن يقوم بالإشراف والعمل في النشاط التجاري فرد واحد، له الربح وعليه الخسارة وله أنشطة مختلفة.
- نوع النشاط التجاري المؤسسي يلزم وجود شركاء فيه يتقاسمون الربح والخسارة.
كم رسوم تجديد السجل التجاري للشركات قطر:
تختلف رسوم السجل التجاري للشركات في قطر حسب نوع الشركة والنشاط وعدد الشركاء وتفاصيل الشركة، وهل التقديم تم إلكترونيًا أم أنه من خلال مجمع الهلال، فيجب الاستعلام عن ذلك من خلال وزارة الصناعة في قطر أو من خلال مجمع الهلال.
سجل تجاري منزلي قطر:
- يمكن للمستثمر أن يحصل على طلب رخصة منزلية (وزارة التجارة والصناعة) من خلال التقديم الإلكتروني للحصول على تلك الخدمة، ولا يستلزم ذلك سوى الدخول إلى حساب التاجر في الوزارة واختيار التراخيص التجارية وطلب رخصة منزلية، وملء الحقول المطلوبة لبيانات التاجر.
- يتم تقديم تعهد بالالتزام بالشروط الخاصة بالترخيص مع تقديم كافة الأوراق الملزمة مثل الهوية الشخصية وسند ملكية العقار أو الأرض.
- إرفاق إقرار من المالك أنه غير ممانع بقيام هذا النشاط المنزلي مع وجود إثبات شخصي له، ووجود إقرار عدم ممانعة من ولي الامر لو كان القائم بالنشاط أحد أفراد الأسرة.
- وجود شهادة صحية لو كان النشاط المقرر العمل به غذائي.
- دفع رسوم الطلب.
بينما لو تم تقديم الطلب يدويًا من خلال مجمع الهلال بشكل ورقي فخطوات ذلك هي:
- طباعة نموذج الطلب وملء بياناته والتوقيع عليه
- وتقديمه مع نفس الأوراق المثبتة سابقًا في الوزارة ودفع رسوم حوالي 1020 ريال قطري
- يمكن تقديم طلب تجديد السجل التجاري بنفس الطريقة الإلكترونية أو الورقية ونفس الأوراق المطلوبة.
معلومات عن السجل التجاري:
يمكن للتاجر أن يضيف العديد من الأنشطة التجارية إلى السجل التجاري بسهولة ويجب الحصول على موافقة وزارة التنمية الإدارية والعمل والشئون الاجتماعية بذلك، كما يمكن تأسيس شركة نشاطها التجاري في مواد البناء ولعب الأطفال وكذلك ممارسة جميع أنشطة الأعمال من خلال نشاط تجاري عام.
اقرأ أيضاً : لماذا عليك بإثبات ملكيتك قبل التقدم لاستخراج سجل تجاري في قطر؟
ولكن يجب أن يكون الاسم التجاري مناسب لنوعية النشاط التجاري المقدم كما ان لكل نشاط تجاري رسوم يتم دفعها بشكل منفرد، ويتم الأخذ في الاعتبار أن توجد مسافة لا تقل عن مئتين وخمسون مترًا بين شركتين بنفس النشاط على الأقل.
أسباب رفض استخراج سجل تجاري في قطر:
ولوزارة الصناعة في قطر حق رفض طلب استخراج سجل تجاري في قطر للأحوال التالية:
- عدم مناسبة النشاط التجاري للمنطقة المختار إنشاؤه فيها.
- عدم اكتمال الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري في قطر
- عدم حضور الشركاء لتوقيع عقد تأسيس الشركة
ختامًا فقد سهلت وزارة الصناعة القطرية على العملاء معرفة ماهي الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري في قطر، بل وسهلت التقديم للحصول عليه من خلال مقد مجمع الهلال أو الموقع الإلكتروني لها ومن خلال البرنامج الذي تم إطلاقه ليتناسب مع كافة أنظمة المحمول في قطر تسهيلًا للمستثمرين الراغبين في استخراج سجل تجاري لأنشطتهم التجارية في قطر.